Όταν εξοπλίζουμε ένα γραφείο – και ειδικά ένα γραφείο στο σπίτι – πρέπει να συνδυάσουμε την αισθητική μας, τη λειτουργικότητα και την εργονομία σε ένα χώρο που ίσως είχε κάποια άλλη χρήση. Το task είναι κάπως πολύπλοκο αλλά με τη σωστή προετοιμασία όλα είναι εφικτά.

Όλα τα έπιπλα γραφείου έχουν την σημασία τους. Η σωστή καρέκλα, οι αποθηκευτικοί χώροι και διάφορα άλλα. Όμως το γραφείο είναι το πιο βασικό και κρίσιμο από τα έπιπλα που θα χρειαστεί να αποκτήσεις.

Πρώτη βασική συμβουλή είναι να επιλέξεις εργονομικά έπιπλα. Οι τιμές των εργονομικών επίπλων είναι πιο υψηλές, αλλά δεν πρόκειται για πολυτέλεια. Αντίθετα πρόκειται για επένδυση.

Η άνεση στο χώρο εργασίας έχει επίδραση και στην παραγωγικότητα σου και στην υγεία σου. Αν υπολογίσεις το συνολικό κόστος κτήσης, δηλαδή την αντοχή ενός εργονομικού επίπλου καθώς και τις λιγότερες απώλειες σε βάθος χρόνου, θα δεις ότι τελικά κερδίζεις χρήματα. Πρέπει όμως να έχεις βεβαιωθεί ότι οι επιλογές σου είναι εντός προϋπολογισμού.

Παράλληλα πρέπει να έχεις μετρήσει προσεκτικά το διαθέσιμο χώρο για το home office σου. Δεν έχει νόημα να υπερφορτώσεις ένα χώρο με τεράστια έπιπλα δημιουργώντας αντιπαραγωγικές συνθήκες. Μελέτησε τι μπορείς να μετακινήσεις από τα υπάρχοντα έπιπλα στο χώρο σου ή τι μπορείς να μετατρέψεις σε άλλη χρήση. Αν από την άλλη σχεδιάζεις το γραφείο στο σπίτι από την αρχή σε ξεχωριστό χώρο, μέτρα τις διαστάσεις σε σχέση με τα παράθυρα και τις πόρτες.

Έχοντας ορίσει το budget σου και το διαθέσιμο χώρο μπορείς να αρχίσεις να σχεδιάζεις το ιδανικό σου γραφείο.

Δεν έχουμε όλοι ούτε τις ίδιες ανάγκες ούτε τον ίδιο τρόπο εργασίας. Μπορεί να έχεις συνηθίσει να προσαρμόζεσαι σε έτοιμα γραφεία σε εταιρείες, αλλά τώρα που δημιουργείς το δικό σου σημασία έχει μόνο τι εξυπηρετεί εσένα!

Εξέτασε λοιπόν τις δικές σου ανάγκες. Σε εξυπηρετεί να δουλεύεις σε laptop ή προτιμάς μεγάλες εγκαταστάσεις με μεγάλα ή διπλά μόνιτορ; Χρειάζεσαι επιφάνεια για χαρτιά και σημειώσεις ή όλη η δουλειά σου είναι ψηφιακή; Τι σε βοηθάει να συγκεντρώνεσαι καλύτερα; Λίγο ή πολύ φως; Minimal ή γεμάτες επιφάνειες εργασίας; Οι απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα θα σε βοηθήσουν να βρεις το ιδανικό μέγεθος γραφείου αλλά και τη σωστή θέση του στο χώρο.

Σε αυτό το σημείο θα επαναφέρουμε την παράμετρο εργονομία. Τα standing desks δεν είναι μόδα. Υπάρχουν μελέτες που δείχνουν πόσο επωφελή είναι. Μπορείς να επιλέξεις ένα γραφείο όρθιας στάσης ή να πάρεις μια προσθήκη ώστε να μπορείς να δουλεύεις και με τους δύο τρόπους. Αν έχεις το budget όμως, η ιδανική πρόταση είναι ένα γραφείο με υδραυλικό μηχανισμό ώστε να ρυθμίζεις όποτε θες μηχανικά το ύψος και στυλ που θες.

Το επόμενο βήμα είναι να σκεφτείς πόση και τι είδους αποθηκευτική ικανότητα χρειάζεσαι και σου αρέσει. Προτιμάς γραφείο χωρίς συρτάρια για να έχεις ελεύθερο χώρο για τα πόδια σου ή θες να έχεις τα πάντα σε συρτάρια δίπλα σου; Καλό θα ήταν να είσαι δημιουργικός σε θέματα αποθήκευσης, ειδικά αν πρέπει να χωρέσεις το γραφείο σε χώρο άλλης χρήσης.

Σκέψου τι υλικά χρειάζεσαι και πόσο προσβάσιμα θα είναι. Έτσι, ψάξε έξυπνες λύσεις αποθήκευσης. Για παράδειγμα, οι βάσεις για ανύψωση οθόνης με ενσωματωμένη αποθήκευση είναι αποδοτικές και βολικές. Επίσης μια συρταριέρα αντί να βρίσκεται κάτω από το γραφείο μπορεί να είναι το έπιπλο για τον εκτυπωτή σου. Το κλειδί είναι «έξυπνη» αποθήκευση και στο έξυπνη περιλαμβάνεται και το τι πραγματικά πρέπει να έχεις αποθηκευμένο και που. Πέρα από τα αναλώσιμα που είναι απαραίτητα, τι αρχείο εγγράφων χρειάζεσαι; Μήπως μπορείς να τα κάνεις ψηφιακά; Αν έχεις ανάγκη το χαρτί τι μπορείς να αποθηκεύεις σε πιο αδρανές σημείο ώστε να μην σε ενοχλεί;

Θα σου ξαναπούμε ότι δεν υπάρχει μια λύση για όλους. Το μυστικό είναι να φροντίσεις να αναλύσεις τις ανάγκες σου και τον τρόπο που επιθυμείς να εργάζεσαι και έτσι θα πετύχεις το ιδανικό γραφείο στο σπίτι!